Skillshr verbindet öffentlichen Unternehmensauftritt, Recruiting und Terminbuchung in einer gemeinsamen Plattform. Das Projekt war kein reiner Website-Relaunch: bestehende Recruiting-Daten und operative Prozesse mussten erhalten bleiben, während Frontend, Administration und technische Basis modernisiert wurden.
Ausgangslage
Die bestehende Umgebung enthielt bereits einen produktiv genutzten Recruiting-Bereich mit Stellen, Fragen, Bewerbungen und Dateien. Gleichzeitig sollte der öffentliche Webauftritt technisch und visuell modernisiert, zweisprachig aufgebaut und um eine integrierte Terminbuchung erweitert werden.
Ein vollständiger Neubau ohne Rücksicht auf den Bestand hätte das Risiko geschaffen, wertvolle Recruiting-Daten oder etablierte Prozesse zu verlieren. Deshalb wurde die Migration als kontrollierte Weiterentwicklung geplant.
Projektziele
- Moderner, schneller und responsiver Unternehmensauftritt
- Deutsch und Englisch als vollständig gepflegte Sprachen
- Zentrale Administration von Inhalten und operativen Einstellungen
- Integration des bestehenden Recruiting-Bestands
- Terminbuchung mit Verfügbarkeiten und Zeitzonenlogik
- SEO-sicherer Wechsel auf die neue Plattform
- Saubere Trennung von Frontend, Admin und API
- Produktionsmigration ohne unnötige Auswirkungen auf bestehende E-Mail- und Domain-Dienste
Technische Architektur
Die neue Plattform wurde in eigenständige Bereiche getrennt: öffentliches Frontend, Admin-Oberfläche und Backend/API. Diese Trennung reduziert Kopplung und ermöglicht, öffentliche Darstellung, administrative Workflows und Datenlogik unabhängig weiterzuentwickeln.
Das Backend basiert auf Laravel und bündelt Content-, Booking- und Recruiting-nahe Prozesse. Frontend und Administration greifen kontrolliert auf die Backend-Funktionen zu.
Zweisprachiger Unternehmensauftritt
Deutsch und Englisch werden nicht als automatisch übersetzte Varianten behandelt, sondern als eigenständige Inhalte mit stabilen URLs. Navigation, Metadaten, strukturierte Seiten und relevante Inhalte sind für beide Sprachversionen ausgelegt.
- DE/EN Routing
- Sprachabhängige Inhalte
- Canonical- und hreflang-Logik
- Mehrsprachige SEO-Metadaten
- Responsive Navigation und mobile Darstellung
Recruiting-Integration
Der vorhandene Recruiting-Bereich wurde nicht ersetzt, ohne seine Datenstruktur zu berücksichtigen. Stellen, Fragen, Bewerbungen und zugehörige Dateien wurden als operativer Bestand behandelt und in die neue Administration eingebunden beziehungsweise synchronisiert.
Das Ziel war, Recruiting-Funktionen zentral verwaltbar zu machen und gleichzeitig bestehende Karriere-URLs und Bewerbungsprozesse möglichst stabil zu halten.
- Stellen und Abteilungen
- Bewerbungsfragen
- Bewerbungen und Dokumente
- Administrative Bearbeitung
- Benachrichtigungen bei neuen Bewerbungen
- Interview- und Terminworkflows
Appointment Booking
Die Terminbuchung wurde direkt in die Plattform integriert. Verfügbare Slots ergeben sich aus administrativ gepflegten Wochentagen, Zeitfenstern und bereits belegten Terminen. Reservierungen sollen erst durch eine echte Buchung entstehen und nicht allein durch das Anklicken eines Slots.
Da Besucher aus unterschiedlichen Regionen kommen können, berücksichtigt die Darstellung Zeitzonen. Die administrative Referenz bleibt Europe/Vienna, während Nutzer Termine in einer passenden lokalen Darstellung erhalten können.
- Konfigurierbare Wochentage und Arbeitszeiten
- Ausblendung bereits belegter Slots
- Name, E-Mail, Telefon und Nachricht
- Zeitzonenbewusste Darstellung
- Administrative Auswahl von Meeting-Methode und Link
- Bestätigungs-E-Mails mit Termininformationen
Interview- & Recruiting-Workflows
Terminplanung wurde auch mit Recruiting-Prozessen verknüpft. Interviewer, vorgeschlagene Zeiten und Bestätigungen können innerhalb des administrativen Workflows berücksichtigt werden. Dadurch entsteht ein nachvollziehbarer Übergang von Bewerbung zu Terminplanung.
SEO-Migration
Beim Relaunch wurde SEO als Migrationsaufgabe betrachtet – nicht als nachträgliche Optimierung. Bestehende URLs, Indexierungsregeln und Sprachvarianten wurden berücksichtigt, damit der technische Wechsel keine unnötigen Sichtbarkeitsverluste verursacht.
- Canonical URLs
- hreflang für DE/EN
- Robots- und Noindex-Regeln für Staging
- Weiterleitungen für relevante Legacy-Pfade
- Saubere Sitemap-Struktur
- Kontrollierter Übergang von Staging auf Produktion
Deployment & Infrastruktur
Die Migration umfasste nicht nur Anwendungscode, sondern auch DNS, Subdomains, API- und Admin-Endpunkte sowie die Trennung von Produktions- und Staging-Umgebungen. Bestehende Microsoft-Mail- und Collaboration-Dienste sollten dabei unangetastet bleiben.
Diese Trennung ist entscheidend bei Unternehmensmigrationen: Website, API und Administration können modernisiert werden, ohne andere Domain-Dienste unnötig zu verändern.
Sicherheit & Betrieb
Administrative Bereiche und operative Recruiting-Daten benötigen klare Zugriffsgrenzen. Deshalb wurden Backend- und Admin-Funktionen getrennt vom öffentlichen Frontend aufgebaut. Änderungen, Deployments und Datenmigrationen können dadurch kontrollierter durchgeführt werden.
Ergebnis
Skillshr verfügt über eine Plattform, in der Corporate Website, Recruiting, Terminbuchung und Administration wesentlich enger zusammenspielen. Bestehende Recruiting-Funktionen wurden nicht verworfen, sondern in eine modernere technische Struktur überführt.
Das Projekt zeigt besonders deutlich, dass ein professioneller Relaunch nicht nur aus Design besteht: Datenmigration, SEO, DNS, Booking-Logik, Rollen, E-Mail-Flows und Produktionsbetrieb sind genauso Teil der Lösung.