Dokumente strukturiert statt verteilt verwalten
DocuCloud organisiert Dokumente in Projekten und Ordnern und verbindet Zugriffskontrolle, Versionierung und nachvollziehbare Bearbeitung mit einer zentralen Weboberfläche.
Kernfunktionen
- Projekt- und Ordnerstrukturen
- Dokumentversionen und Upload-Workflows
- Rollenbasierte Zugriffe für Owner, Editor und weitere Rollen
- Suche und Metadaten
- Vorbereitung für OCR- und Dokumentenverarbeitung
- Auditierbare Aktionen und administrative Steuerung
Die Plattform kann als Basis für interne Dokumentprozesse, Projektakten oder kundenspezifische Dokumenten-Workflows erweitert werden.